用手机或平板编辑数字模板

数字模板大多是在电脑上设计的，但多数人打开它的地方并不是电脑。你买了一份邀请函、简历或报价单模板，手边只有手机或平板——这通常不妨碍你把它做完，前提是按文件类型选对应用。

按文件选应用，而不是反过来

最常见的错误，是用一个撑不住固定版式的应用去打开 Word 模板。三类文件的表现完全不同：

• Word（.docx）——文字和版式都可编辑。用 iPad/安卓版 Word、Google 文档或 Pages。如果模板用了少见的字体，换行位置会挪动。
• PDF——版式固定。PDF 模板通常是用来填写的，不是用来重构的。选带文字工具或支持表单域的编辑器。
• 图片（.PNG、.JPG）——平面图稿。用带文字图层的工具，例如 Canva 或修图应用，把文字叠在设计稿上。

先装字体，再动手

缺字体会直接毁掉版式：应用替换成别的字体，文字变宽几个百分点，原本一行的说明就折成了三行。动手前先看清楚模板用了哪些字体，能装就装上；装不了，就有意识地挑一个宽度接近的替代字体，并准备好回头调整文本框的尺寸。

在能看清的缩放下工作

小屏幕会把溢出藏起来。60% 缩放下看着正常的文本框，打印时可能已经越出边距。先把视图切成整页，逐个看每个文本框的边缘，再放大编辑。应用如果有参考线或页边距显示，打开它。

留一份母版

动手前先复制一份，改副本。在触摸屏上，很容易不小心挪动背景图或删掉一个文本框，而一份干净的原始文件是最快的退路。每次大改都另存一个新版本，不要一直覆盖同一个文件。

导出或打印之前

• 确认每一个占位内容都替换掉了，包括页眉页脚里的。
• 翻到最后一页看看，手机编辑后常常多出空白页。
• 导出成 PDF 再交给打印店，不要直接发可编辑文件。
• 导出的 PDF 自己先打开翻一遍，再发出去。

对大多数模板来说，手机或平板已经够用。流程出问题，通常只是因为用错了应用、缺了字体，或者从没在整页视图下检查过。